Stage assistante de direction / secretaire ( f )

Offre de Stage

NB : la durée de stage est 3 mois renouvelable avec possibilité d’embauche .



Missions :



Organiser les rendez-vous, le planning des responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,

filtrer les appels et les accueils physiques

rédiger des courriers, rapports, notes, …

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Qualifications :



Maitrise des outils bureautiques

Solides connaissances en secrétariat

Assimilation des techniques de classement et d’archivage

Maitrise des modalités d’accueil professionnel

Compétences en prise de notes

Assimiler les normes rédactionnelles

Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d’anglais et français





Qualifications personnelle :



Sens de l’organisation et d’anticipation

Proactive

Réactive

Efficient et efficace

Rigoureuse

Niveau de communication professionnel

Bon relationnel et diplomatie

Capacité d’adaptation

Personne de confiance

Polyvalente