Stagiaire Assistant(e) Direction Back office

Offre de Stage

Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Min Bac+2
Maitrise de Photoshop
Maitrise pack office
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