Assistante de Direction
Offre de Stage
Dans votre poste, vous aurez la possibilité de vivre nos valeurs : Famille, Authenticité, Fiabilité, Joie, Subtilité, Humilité, Créativité.
En collaboration avec les assistants de la Direction Générale, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Générale et à la coordination du bureau (standard téléphonique, accueil des personnes physiques, gestion des courriers (emails en français/anglais), etc.).
Nous vous confierons les missions suivantes :
Vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale transmis par les assistantes de direction (rédaction de courriers, montage de dossier, création de présentation PP etc.).
Vous prendrez part au suivi qualité des dossiers clientèles qui sont gérés par la Direction Générale (coordination informations/actions correctives, lettres d’accueil, réponse aux questionnaires de satisfaction clients, etc.).
Vous participerez à la bonne coordination entre les services de l’Hôtel et la Direction Générale.
Vous assurerez une bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, relationnel clients, salariés, remontées d’information…).
Vous assurerez le suivi de différents projets/missions/événements en fonction des besoins de l’établissement (gestion et coordination des informations au sein de la Direction Générale et avec les autres services de l’hôtel ; etc.).
Vous découvrirez l’organisation et les stratégies d’entreprise en hôtellerie de luxe.
Cette liste n’est pas exhaustive.
’assistant de direction sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Il maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.
La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission.
Doté d’un excellent relationnel, il sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel pour un manager.