assistante de direction

Offre de Stage

L’assistante de direction a pour mission la prise en charge des activités administratives, logistiques et de communication de l’établissement et de l’association, en déclinaison des décisions institutionnelles.



Missions :



L’assistante de direction, travaille en collaboration avec le chef d’entreprise.



Secrétariat de direction : interface entre le chef d’entreprise et son réseau d’interlocuteur – filtrer – rendre compte – préparer des éléments en amont nécessaires à la prise de décision – gérer son agenda.



• Traitement des mails entrant et sortant

• Remise en forme des courriers de la direction

• Suivi administratif des marchés

• Communication et préparation technique des rencontres institutionnelles



Profil :



Vous disposez de bonnes qualités relationnelles (accueil téléphonique – communication inter services)

Vous êtes à l'aise avec l’outil informatique (WORD – EXCEL – OUTLOOK)



Vous êtes organisé (mise en place de procédures, classement, archivage, gestion des agendas, organisations des visites) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles (traitement des courriers, compte-rendu, mise en forme de documents).