Chargé (e) de l'ALISCA office

Offre de Stage

Rattaché à la présidente de l'association, vous aurez pour principales missions :



- Assister la présidente dans ses tâches quotidiennes

- Fournir un support au comité directeur et aux différentes commissions

- Assurer les travaux d'assistanat et de bureautique

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des lauréats, des étudiants et des différents partenaires

- Effectuer les déplacements et visites nécessaires auprès des membres du comité, des lauréats et les différents partenaires

- Collecter les adhésions des lauréats

- Gérer les plannings, les agendas et les prises de rendez- vous

- Préparer et gérer les différentes correspondances

- Participer activement aux travaux des réunions diverses et coordonner leur organisation

- Assurer l’acheminement des différentes informations aux partenaires internes et externes

- Participer activement à l’organisation des événements de l’ALISCA

- Assurer un support général à la commission évènements et communication

- Assurer la gestion logistique du bureau de l’ALISCA

- Préparer les demandes de consultation et effectuer les achats pour le compte de l’ALISCA

- Réaliser des dossiers de sponsoring

- Coordonner la gestion des inscriptions et des adhésions



- De formation Bac+2 au minimum

- De bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit

- De bonnes notions en marketing

- Solides capacités orales et rédactionnelles de la langue française. L’anglais est un plus

- Maîtrise du Pack Microsoft Office ainsi que l'ensemble des outils bureautiques