Secrétaire de direction
Offre de Stage
o Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services
o Classer et archiver les documents de la direction.
o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
o se charger des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau.
Nous cherchons une personne maîtrisant l'informatique, téléphone, fax, internet
télécopie, courrier électronique...ainsi que tous les outils de communication et de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mails.
-La Maîtrise du FRANÇAIS est indispensable !!!
-Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
-Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes.
-Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
-Confidentialité, discrétion lui sont demandés.