Responsable bureau inscriptions

Offre de Stage

ASSISTANT(E) DIRECTEUR D’INSTITUT

Intégré(e) au sein de la Direction de l’institut Supérieur des Experts Internationaux, l’assistant (e) de direction aura pour mission les activités suivantes :



1. Organisation de sessions de formation

• Réservation de salles, rédiger et envoyer les invitations aux participants, préparation des salles…







2. Appui aux missions quotidiennes

• Gestion de Plannings, planification des entretiens, rédaction de comptes rendus, organisation des dossiers…



3. Accueil, orientation et prise en charge des candidats

• Accueil des candidats, enregistrement du dossier, gestion des documents, Réponses aux questions posées par les candidats avant entretiens.



4. Communication / Publicité / Community Management

• Prise de rendez-vous avec la presse

• Appui à la rédaction des articles publiés

• Diffusion d’annonces sur les réseaux sociaux



5. Evénementiel / Organisation

• Organisation du 10ème congrès des experts internationaux

• Synchronisation de date du congrès avec les agendas des invités (Ministres, Président de l’OEI, experts internationaux des Nations Unis (UN), hauts fonctionnaires, chefs d’entreprises, directeurs d’écoles, doyens d’universités, représentants de la société civile…)



5. Reporting / Synthèse

• Elaboration de tableaux de bord, matrice des candidats pour aide à la prise de décision

• Reporting financier (Recettes / dépenses)





OEI – Ordre des Experts Internationaux (ONU)

OEI : L'ordre des experts internationaux regroupe des experts de toutes les nations adhérant à l'organisation des Nations unies en plus du Vatican.

Il a pour objectif de proposer des experts reconnus et de confiance à tous les donneurs d'ordres et donneurs de missions. Il défend la profession et multiplie les contacts des experts entre eux.

Relayé par des instituts d'experts internationaux dans chaque région ou cela semble nécessaire, l'ordre des experts internationaux a un siège mondial unique à Genève, proche des agences de l'organisation des Nations unies.

Lors du 7ème congrès de l’ordre des experts internationaux tenu au siège du Conseil Economique Européen à Bruxelles (en janvier 2013), la commission a décidé l’ouverture de l’institut des experts internationaux au Maroc. La ville de Casablanca a été choisie pour l’implantation du premier institut au Maroc.

Ainsi, lors du 8ème congrès tenu à Toulouse, le directeur des études de l’institut a été nommé par la haute assemblée de l’ordre des experts internationaux afin de diriger les activités liées à l’institut de Casablanca.





Vous êtes étudiant (e) en 4ème ou 5ème année d’une école de commerce ou d’une université, vous souhaitez participer à une aventure extraordinaire et jouer un rôle-clé dans notre implantation. Vous êtes indépendant(e), rigoureux (se), engagé(e), énergique, volontaire et ouvert(e) d'esprit. Vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent d'être au plus près des besoins de vos interlocuteurs.

• Rigueur, fiabilité, autonomie

• Sens de l’organisation

• Diplomatie

• Curiosité, autonomie, adaptabilité

• Force de proposition

• Sens du relationnel

• Maitrise du Pack Office indispensable